Cách thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook phân quyền nhanh

Với sự bùng nổ của các mạng xã hội, Fanpage đang trở nên ngày càng phổ biến và được coi như một nền tảng trực tuyến tiềm năng để thực hiện hoạt động kinh doanh. Khi Fanpage của bạn phát triển mạnh mẽ, việc hợp tác với nhiều quản trị viên sẽ trở nên cần thiết để duy trì và quản lý trang một cách hiệu quả. Hãy tìm hiểu cách thêm quản trị viên cho page của bạn nhanh chóng qua bài viết dưới đây.

I. Vai trò, chức năng của quyền quản trị trên Fanpage Facebook

Trước khi bạn khám phá cách thêm quản trị viên cho page, hãy cùng Phonesfarm tìm hiểu về các quyền hạn có sẵn trên một Fanpage cùng với vai trò và chức năng của từng quyền này. Bằng cách hiểu rõ sự khác biệt giữa các quyền trên trang, bạn sẽ có khả năng phân phối quyền một cách chính xác cho những người khác tham gia quản lý trang của bạn.

Mỗi trang Fanpage trên Facebook điều hành với sự hỗ trợ của 6 vai trò quản lý khác nhau, mỗi vai trò này có nhiệm vụ và quyền hạn riêng biệt. Nếu bạn là người tạo ra Fanpage, bạn sẽ tự động trở thành quản trị viên, có toàn quyền để thêm người quản lý khác và quản lý giao diện của trang. 

Dưới đây là mô tả chi tiết về từng vai trò:

• Quản trị viên: Đây là vai trò cao cấp nhất trên trang Fanpage, với quyền truy cập toàn bộ tính năng và khả năng thay đổi giao diện, thêm hoặc xóa quản trị viên khác.
• Biên tập viên: Biên tập viên có quyền tương tự như quản trị viên, nhưng họ không thể quản lý các tùy chọn cài đặt và vai trò của các thành viên khác trên trang.
• Người kiểm duyệt: Vai trò này cho phép người dùng thực hiện các hoạt động như gửi tin nhắn và phản hồi bình luận dưới tên Fanpage.
• Trình quản lý việc làm: Người quản lý việc làm tham gia vào các hoạt động tuyển dụng như đăng tin tuyển dụng và quản lý các đơn ứng tuyển.
• Nhà quảng cáo: Vai trò này tạo và quản lý các chiến dịch quảng cáo trên Fanpage và theo dõi hiệu suất chi tiết của chúng.
• Nhà phân tích: Nhà phân tích chỉ có quyền xem thông tin chi tiết về các số liệu liên quan đến lượt tiếp cận và tương tác, cũng như xem bài đăng của các thành viên khác trên trang.

II. Lợi ích của việc thêm quản trị viên cho page

Thêm quản trị viên cho page mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt đối với quản lý và phát triển trang. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc thêm quản trị viên cho trang:

• Tăng tính bảo mật: Bằng cách chia sẻ quyền quản lý, bạn có thể duy trì một mức độ bảo mật cao hơn cho trang của mình. Nếu bạn là một quản trị viên duy nhất và gặp sự cố, trang của bạn có thể bị rơi vào tình trạng không kiểm soát.
• Phân chia công việc: Thêm quản trị viên cho page giúp phân chia công việc và trách nhiệm. Mỗi người có thể quản lý các khía cạnh cụ thể của trang, chẳng hạn như tạo nội dung, quản lý quảng cáo, hoặc tương tác với người hâm mộ.
• Nâng cao hiệu suất: Có nhiều quản trị viên có thể đồng thời làm việc trên trang, giúp tăng cường quản lý và tương tác với người dùng. Điều này có thể dẫn đến sự nhanh chóng và hiệu quả hơn trong việc thực hiện chiến dịch tiếp thị và quảng cáo.
• Đảm bảo liên tục hoạt động: Thêm nhiều quản trị viên đồng nghĩa với việc có nhiều người có thể tiếp tục quản lý trang trong trường hợp bạn không thể trực tiếp tham gia, chẳng hạn khi bạn đi nghỉ hay bận việc khác.
• Hỗ trợ chuyên môn: Nếu bạn cần kiến thức chuyên sâu về một lĩnh vực cụ thể (ví dụ: quảng cáo Facebook), bạn có thể thêm người có kỹ năng chuyên môn vào vai trò nhà quảng cáo hoặc nhà phân tích để tận dụng kiến thức của họ.
• Quản lý tương tác và phản hồi nhanh chóng: Có nhiều quản trị viên giúp trang phản hồi nhanh chóng đối với bình luận và tin nhắn từ người dùng, cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho họ.

Tóm lại, việc thêm quản trị viên cho trang Facebook là một cách quan trọng để cải thiện quản lý, bảo mật và hiệu suất trang, đồng thời đảm bảo tính liên tục và hiệu quả trong hoạt động trên mạng xã hội.

III. Cách thêm quản trị viên cho page Facebook

Cách thêm quản trị viên cho page bằng điện thoại

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thêm quản trị viên cho page của bạn bằng điện thoại:

• Bước 1: Mở ứng dụng Facebook trên điện thoại của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, truy cập vào trang Fanpage mà bạn muốn thêm người quản lý.
• Bước 2: Ở đầu trang Fanpage, trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy một mục “Xem thêm”. Nhấn vào mục này để mở rộng danh sách các tùy chọn.
• Bước 3: Kéo xuống và tìm mục “Cài đặt”. Nhấn vào “Cài đặt” để tiếp tục.
• Bước 4: Trong màn hình cài đặt, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên “Vai trò trên Trang”. Nhấn vào đó.
• Bước 5: Tại đây, bạn sẽ thấy biểu tượng “Thêm người vào Trang”. Nhấn vào biểu tượng này để tiến hành chia sẻ quyền quản trị với người khác trên Fanpage.
• Bước 6: Sau đó, bạn cần nhập tên của người bạn muốn thêm vào trong khung tìm kiếm. Khi bạn tìm thấy tên họ, hãy chọn họ.
• Bước 7: Facebook sẽ yêu cầu bạn xác minh danh tính bằng cách nhập mật khẩu của tài khoản của bạn để đảm bảo tính bảo mật.
• Bước 8: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các quyền trên trang. Bạn cần chọn vai trò phù hợp mà bạn muốn giao cho người đó trên Trang và sau đó nhấn nút “Thêm”.

Sau khi hoàn tất các bước trên, người đó sẽ được thêm vào Trang Fanpage của bạn với vai trò bạn đã chỉ định.

Cách thêm quản trị viên cho page bằng máy tính

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thêm quản trị viên cho page trên máy tính dành cho bạn:

• Bước 1: Bắt đầu bằng việc truy cập Facebook và sau đó vào Trang Fanpage mà bạn muốn thêm quản trị viên.
• Bước 2: Trong trang Fanpage, bạn nhấn vào mục “Cài đặt” ở góc trên bên phải của trang.
• Bước 3: Trong mục Cài đặt, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên “Vai trò trên Trang” nằm ở cột bên trái. Nhấn vào đó để tiếp tục.
• Bước 4: Tại đây, bạn sẽ thấy một ô để nhập tên Facebook cá nhân hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn thêm quyền quản trị trên Trang Fanpage. Sau khi nhập thông tin, bạn sẽ thấy danh sách các người có tên tương tự hiển thị. Hãy chọn người mà bạn muốn thêm quyền quản trị cho họ.
• Bước 5: Dưới mục “Công cụ chỉnh sửa”, bạn có thể chọn một trong 6 vai trò có sẵn trong menu để xác định quyền quản trị bạn muốn giao cho họ.
• Bước 6: Nhấn nút “Thêm” để xác nhận và tiếp tục. Facebook có thể yêu cầu bạn nhập mật khẩu của tài khoản để xác minh và hoàn tất việc thêm quản trị viên.

Lưu ý:

• Người bạn muốn thêm quyền trên Facebook phải là bạn bè của bạn hoặc họ đã thích Trang Fanpage của bạn.
• Họ cần chấp nhận vai trò mà bạn giao trước khi họ có thể bắt đầu hỗ trợ bạn quản lý Trang.

IV.  Kết luận 

Chắc chắn rằng những hướng dẫn về cách thêm quản trị viên cho page sẽ hữu ích cho các bạn. Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc cần sự hỗ trợ, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây. Phonesfarm luôn sẵn sàng để giúp đỡ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn trong thời gian sớm nhất.  Bên cạnh những dịch vụ chất lượng, Phonesfarm còn cung cấp phần mềm Phonesfarm promax giúp kéo tương tác, tìm kiếm khách hàng tiềm năng dành cho kinh doanh online. Chúc bạn thành công trong việc quản lý và phát triển Trang Fanpage của mình!